ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ
ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ
ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ
Έδρα: ΔΗΜΑΡΧΕΙΟ – Αριστοτέλους 53, Τ.Κ. 17455
ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ
Ενδεικτικά μεταξύ άλλων αρμοδιότητες του γραφείου είναι:
- Συγκεντρώνει, επεξεργάζεται, τεκµηριώνει και ενηµερώνει συνεχώς τα γεωγραφικά, δηµογραφικά, οικονοµικά, κοινωνικά και άλλα στοιχεία που αφορούν στην ανάπτυξη του Δήµου, σε συνεργασία µε τους αρµόδιους φορείς και τις υπηρεσίες του Δήµου.
- Συγκεντρώνει και τεκµηριώνει την τεχνογνωσία και πληροφόρηση που είναι απαραίτητη για τη διαµόρφωση των προγραµµάτων ανάπτυξης του Δήµου (π.χ. µελέτες και θέµατα της Αυτοδιοίκησης, νοµοθεσία που αφορά την αυτοδιοίκηση, τις λειτουργίες και τους στόχους του Δήµου κ.λπ.).
- Μεριµνά για τη διενέργεια ερευνών για τις ανάγκες των δηµοτών και συγκεντρώνει και τεκµηριώνει προτάσεις για επεµβάσεις (έργα, ενέργειες, προγράµµατα) που θα ικανοποιούν τις ανάγκες των δηµοτών.
- Μελετά, σχεδιάζει και εισηγείται την εφαρµογή προγραµµάτων οικονοµικής ανάπτυξης της περιοχής του Δήµου, µε την αξιοποίηση των τοπικών φυσικών πόρων και της δηµοτικής περιουσίας, την ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναµικού, τη δηµιουργία και διαχείριση υποδοµών στήριξης της τοπικής οικονοµίας.
- Μελετά, σχεδιάζει και εισηγείται την εφαρµογή προγραµµάτων και δράσεων, που ενσωµατώνουν την ισότητα των φύλων και τη λήψη θετικών µέτρων υπέρ των γυναικών στις προτάσεις του Δήµου στα εθνικά και συγχρηµατοδοτούµενα προγράµµατα.
- Συνεργάζεται µε τις υπηρεσίες της Περιφέρειας Αττικής για την εναρµόνιση των προγραµµάτων οικονοµικής ανάπτυξης της περιοχής του Δήµου µε τα ευρύτερα αντίστοιχα προγράµµατα της Περιφέρειας.
- Συνεργάζεται µε τις αρµόδιες υπηρεσίες και συντάσσει προτάσεις που αφορούν στην εφαρµογή προγραµµάτων για τη διασφάλιση και διαρκή βελτίωση των τεχνικών και κοινωνικών υποδοµών (δοµηµένο περιβάλλον) στο Δήµο, µε στόχο την εξασφάλιση ικανοποιητικών συνθηκών ποιότητας ζωής
- Μεριμνά για τη σύνταξη του 5ετούς Επιχειρησιακού Προγράµµατος και του ετήσιου προγράμματος δράσης του Δήµου και υποστηρίζει τα όργανα διοίκησης και τις υπηρεσίες του Δήµου και των Νοµικών Προσώπων του και την οµάδα έργου που είναι δυνατόν να συγκροτείται για τη σύνταξη του Πενταετούς Επιχειρησιακού Προγράµµατος του Δήµου, κατά τη διαδικασία κατάρτισης, παρακολούθησης και αξιολόγησης του επιχειρησιακού προγράµµατος και των Ετησίων Προγραµµάτων Δράσης, στα οποία εξειδικεύεται το επιχειρησιακό πρόγραµµα.
- Υποστηρίζει τα αρμόδια όργανα του Δήμου για την παρακολούθηση και τον απολογισµό των Ετησίων Προγραµµάτων Δράσης του Δήµου. Ειδικότερα (α) κατά τη διάρκεια εφαρµογής του ετησίου προγράµµατος δράσης του Δήµου, συντάσσει εκθέσεις παρακολούθησης σε συνεργασία µε τις αρµόδιες υπηρεσίες, ανά τακτά διαστήµατα που ορίζονται µε απόφαση του Δηµάρχου και (β) πριν από τη σύνταξη του οικονοµικού απολογισµού, υποβάλλει στη Εκτελεστική Επιτροπή έκθεση µε τον απολογισµό δράσης του προηγούµενου έτους, αφού λάβει υπόψη τις απολογιστικές εκθέσεις των υπηρεσιών.
- Μελετά και εισηγείται για τις προδιαγραφές, τις αναγκαίες ποσότητες και την κοστολόγηση των κάθε είδους μέσων, υλικών και υπηρεσιών που απαιτούνται για την αποτελεσματική και αποδοτική λειτουργία του Δήμου, για προμήθειες / υπηρεσίες που δεν υπάγονται σε αντικείμενο άλλων Υπηρεσιών του Δήμου, διαβιβάζοντας το σχετικό αίτημα στο Τμήμα Προμηθειών.
- Υποστηρίζει την σύναψη και παρακολουθεί την πρόοδο των προγραµµατικών και άλλων συµβάσεων µεταξύ του Δήµου και άλλων φορέων για την υλοποίηση έργων, ενεργειών και προγραµµάτων. • Υποστηρίζει τις διαδηµοτικές συνεργασίες και τις σχέσεις του Δήµου µε άλλους δηµόσιους φορείς.
- Σχεδιάζει και εισηγείται συστήµατα και µεθόδους µέτρησης της αποτελεσµατικότητας και αποδοτικότητας των υπηρεσιών του Δήµου και των Νοµικών του Προσώπων (διαδικασίες, δείκτες κ.α.). • Σχεδιάζει και εισηγείται τον Κανονισµό Μέτρησης και Αξιολόγησης της απόδοσης των δηµοτικών υπηρεσιών κατά την ισχύουσα νοµοθεσία.
- Διαµορφώνει και εισηγείται περιοδικούς στόχους για τη βελτίωση της αποτελεσµατικότητας και αποδοτικότητας των υπηρεσιών του Δήµου και των Νοµικών του Προσώπων.
- Συγκεντρώνει στοιχεία και δεδοµένα που αναφέρονται στην αποδοτικότητα και αποτελεσµατικότητα των υπηρεσιών και στην επίτευξη των σχετικών περιοδικών τους στόχων, παρακολουθεί την εξέλιξή τους, επεξεργάζεται τα στοιχεία και εκδίδει ενηµερωτικές αναφορές.
- Διατυπώνει αναλυτικά ετησίως τις εκθέσεις αποδοτικότητας και αποτελεσµατικότητας των υπηρεσιών και των Νοµικών Προσώπων.
- Εντοπίζει τις καλύτερες πρακτικές αποτελεσµατικής και αποδοτικής λειτουργίας και προωθεί την εφαρµογή τους και σε άλλες υπηρεσίες.
- Σχεδιάζει, εισηγείται και συντονίζει την εφαρµογή συστηµάτων διοίκησης ολικής ποιότητας και διαδικασιών αυτοαξιολόγησης.
- Εισηγείται και παρακολουθεί την υλοποίηση προγραµµάτων, έργων και δράσεων για τη βελτίωση της οργάνωσης του Δήµου µε στόχο την βελτίωση της αποδοτικότητας και της αποτελεσµατικότητάς του.
- Μεριµνά για την εγκατάσταση και τήρηση συστηµάτων διασφάλισης α) της ποιότητας των επί µέρους λειτουργιών του Δήµου, β) της διαχειριστικής επάρκειας του Δήµου στον σχεδιασµό και παραγωγή έργων.
- Μεριµνά για την εκτέλεση των εγκεκριµένων προγραµµάτων έργων και δράσεων για την βελτίωση της οργάνωσης του Δήµου και των Νοµικών του Προσώπων. Ειδικότερα, µεριµνά για τον σχεδιασµό – ανασχεδιασµό και την εφαρµογή βελτιωµένων οργανωτικών δοµών, κατανοµής αρµοδιοτήτων, κατανοµής στελεχιακού δυναµικού, οργανωτικών συστηµάτων, εσωτερικών διαδικασιών και εντύπων.
- Μεριµνά για την εκπόνηση των κάθε είδους εσωτερικών Κανονισµών του Δήµου και των Νοµικών του Προσώπων (Εσωτερικός Κανονισµός Υπηρεσιών, Εσωτερικοί Κανονισµοί Λειτουργίας, Κανονισµοί Παροχής Υπηρεσιών στους Δηµότες κ.λπ.) σε συνεργασία µε τις αρµόδιες υπηρεσίες.
- Παρακολουθεί την τήρηση και σχεδιάζει και εισηγείται τις τυχόν επικαιροποιήσεις της οργανωτικής δοµής και γενικότερα των διατάξεων του Οργανισµού Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήµου.
- Μεριµνά για τον προσδιορισµό των αναγκαίων θέσεων εργασίας και τον προσδιορισµό του αριθµού του προσωπικού ανά θέση εργασίας και οργανωτική µονάδα του Δήµου, σε συνεργασία µε τις αρµόδιες υπηρεσίες και συνεργάζεται µε τη Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών για τον προγραµµατισµό της κάλυψης των θέσεων (µε νέα στελέχη ή ανακατανοµή των υφισταµένων στελεχών)
- Σχεδιάζει και εισηγείται συστήµατα και διαδικασίες για την παρακολούθηση της καλής εφαρµογής των εγκεκριµένων από τα αρµόδια όργανα εσωτερικών οργανωτικών συστηµάτων, διαδικασιών και κανονισµών.
- Παρακολουθεί την υλοποίηση των εγκεκριµένων συστημάτων και διαδικασιών για την καλή εφαρµογή των εσωτερικών οργανωτικών συστηµάτων, διαδικασιών και κανονισµών και ενηµερώνει τα αρµόδια όργανα του Δήµου στην περίπτωση που διαπιστώνονται αποκλίσεις
- Διενεργεί έρευνες αξιολόγησης του βαθμού ικανοποίησης των δημοτών από τις παρεχόμενες υπηρεσίες και τη δημοτική πολιτική.