1.      Εισαγωγή

Ο Δήμος Αλίμου, έχοντας ως ύψιστη αρχή την προστασία της ιδιωτικής ζωής και των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, τηρεί το Γενικό Κανονισμό για την Προστασία των Προσωπικών Δεδομένων (General Data Protection Regulation) ΕΕ/2016/679, στο εξής Γ.Κ.Π.Δ., και συμμορφώνεται πλήρως στην ισχύουσα νομοθεσία περί προσωπικών δεδομένων.

Στα πλαίσια της διοικητικής λειτουργίας και δράσης μας, συλλέγουμε και περαιτέρω επεξεργαζόμαστε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν, για την εκτέλεση των συμβάσεων, την ενάσκηση των αρμοδιοτήτων μας και την εκπλήρωση των νομικών υποχρεώσεών μας. Ως εκ τούτου, ο Δήμος Αλίμου είναι ο υπεύθυνος για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.

Με την παρούσα πολιτική, ο Δήμος επιδιώκει τη γενική και επαρκή ενημέρωση του συνόλου των Υποκειμένων των δεδομένων αναφορικά με την επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων από τον Οργανισμό, καθώς και την απρόσκοπτη ενάσκηση των δικαιωμάτων τους (άρθρο 13).

Για οποιαδήποτε διευκρίνιση αναφορικά με την παρούσα Πολιτική ή/και για την άσκηση των δικαιωμάτων σας μπορείτε να επικοινωνείτε στα εξής στοιχεία επικοινωνίας:

 

Α. Υπεύθυνος Επεξεργασίας: Δήμος Αλίμου

Ταχυδρομική διεύθυνση: Αριστοτέλους 53, Άλιμος, Τ.Κ. 174 55

Τηλέφωνο Επικοινωνίας: 213 2008000

Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: info@alimos.gr

 

Β. Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων: KaPa Data Cοnsulting

Τηλέφωνο Επικοινωνίας: 210 6855 245

Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: info@kapaconsulting.gr

 

Είμαστε στη διάθεσή σας και σας προτρέπουμε να απευθυνθείτε σε εμάς προκειμένου να εξετάσουμε οποιοδήποτε προβληματισμό ή αίτημά σας σε σχέση με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.

Η χρήση των ηλεκτρονικών σελίδων και υπηρεσιών πού παρέχονται στον επισκέπτη/χρήστη του παρόντος ιστοτόπου, προϋποθέτει την ανεπιφύλακτη συμφωνία σας με την παρούσα Πολιτική Απορρήτου. Σας συμβουλεύουμε να διαβάσετε προσεκτικά το περιεχόμενο αυτής της σελίδας πριν από τη χρήση του διαδικτυακού μας τόπου. Αν δεν συμφωνείτε, παρακαλούμε να τον εγκαταλείψετε και να ΜΗΝ κάνετε καμία χρήση των υπηρεσιών και του περιεχομένου του.

Εάν είστε κάτω των 15 ετών, ΠΡΕΠΕΙ να έχετε τη συγκατάθεση των γονέων σας πριν κάνετε χρήση των υπηρεσιών του παρόντος ιστοτόπου.

 

2.      Συλλογή Δεδομένων και Χρήση

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγονται από τις υπηρεσίες του Δήμου, περιορίζονται στα αναγκαία για τους σκοπούς για τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία. Αναλυτικότερα, η αναγκαιότητα συλλογής και επεξεργασίας των εκάστοτε αιτούμενων προσωπικών δεδομένων απορρέει από κάθε έννομη υποχρέωση του Οργανισμού και διενεργείται προς εκπλήρωση των καθηκόντων του με γνώμονα το δημόσιο συμφέρον, πάντοτε στα πλαίσια της άσκησης της δημόσιας εξουσίας που του έχει ανατεθεί.

Πληροφορίες που συλλέγονται αυτόματα από την περιήγησή σας στην Ιστοσελίδα:

Η απλή περιήγηση στην Ιστοσελίδα μας δεν απαιτεί από τον επισκέπτη την παροχή/εισαγωγή προσωπικών δεδομένων. Ωστόσο, με μόνη την επίσκεψη και περιήγηση στην Ιστοσελίδα μπορεί να συλλεχθούν αυτόματα ορισμένες οι οποίες μπορούν να σας ταυτοποιήσουν άμεσα ή έμμεσα, όπως είναι: η διεύθυνση διαδικτυακού πρωτοκόλλου (ΙΡ) του υπολογιστή σας, ο τύπος του προγράμματος περιήγησης (browser) και το λειτουργικό σύστημα, οι ιστοσελίδες που επισκεφθήκατε αμέσως πριν και μετά από την επίσκεψή σας στην σελίδα, η ταχύτητα της σύνδεσης και πληροφορίες σχετικά με τα προγράμματα λογισμικού που είναι εγκατεστημένα στον υπολογιστή, βασικές πληροφορίες σύνδεσης με το διακομιστή και πληροφορίες που συλλέγονται μέσω HTML cookies, Flash cookies, web beacons και άλλων παρόμοιων τεχνολογιών.

Επίσης, ο επισκέπτης/χρήστης, εφόσον το επιθυμεί, μπορεί να εγγραφεί στο newsletter της Ιστοσελίδας μας, εισάγοντας το email του, προκειμένου να ενταχθεί στις λίστες επικοινωνίας και να λαμβάνει νέα και ενημερώσεις του Δήμου.

ΑΝΗΛΙΚΟΙ

Κατά τη συλλογή πληροφοριών απευθείας από εσάς, λαμβάνουμε την κατάλληλη μέριμνα προκειμένου να διακριβώσουμε ποιες από τις συλλεγόμενες προσωπικές πληροφορίες αφορούν ανηλίκους. Σε κάθε περίπτωση, εάν διαπιστώσουμε ότι έχουμε συλλέξει οποιεσδήποτε προσωπικές πληροφορίες από ανήλικο χωρίς επαληθεύσιμη γονική συναίνεση σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 8 του ΓΚΠΔ, θα διαγράψουμε τις πληροφορίες από τη βάση δεδομένων μας το συντομότερο δυνατό. Εάν πιστεύετε ότι μπορεί να έχουμε συλλέξει πληροφορίες από ανήλικο, κατά τα ανωτέρω, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας.

 

3.      Κοινοποίηση των Δεδομένων

Ο Δήμος Αλίμου δεν παραχωρεί ή διαβιβάζει σε αναρμόδιους τρίτους προσωπικά δεδομένα, που υποβάλλονται στις υπηρεσίες του. Κατ’εξαίρεση κοινολόγηση τελείται σε περιπτώσεις που αυτό επιβάλλεται από ρητή διάταξη νόμου, αποκλειστικά προς τις αρμόδιες αρχές.

Σε περίπτωση που μετά από εφαρμογή της ισχύουσας νομοθεσίας περί σύναψης δημοσίων συμβάσεων, προκύψει ανάδοχος ο οποίος κατά την εκτέλεση της σύμβασης έχει πρόσβαση σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα τα οποία έχει αρχικά συλλέξει ο Δήμος, τότε με ευθύνη των αρμοδίων υπηρεσιών, στη σύμβαση που θα υπογραφεί τίθενται οι απαραίτητοι όροι εμπιστευτικότητας-εχεμύθειας, οι οποίοι είτε ενσωματώνονται εντός της κύριας σύμβασης, είτε τίθενται ως πρόσθετη πράξη επί της κύριας σύμβασης. Κατ’αυτόν τον τρόπο διασφαλίζεται η  λήψη επίσης από τους αναδόχους όλων των κατάλληλων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων κατά τρόπο ώστε η επεξεργασία στην οποία θα προβούν να πληροί τις απαιτήσεις του Γ.Κ.Π.Δ. προστατεύοντας ταυτόχρονα τα  δικαιώματα του υποκειμένου των δεδομένων.

Σημειώνεται ότι, τρίτα μέρη μπορεί να συλλέγουν κατά τρόπο ανεξάρτητο δεδομένα σχετικά με εσάς, συμπεριλαμβανομένων της διεύθυνσης IP και πληροφοριών σχετικά με τις ιστοσελίδες που επισκέπτεστε και των συνδέσεων στις οποίες κάνετε κλικ, μέσω των cookies, των «κλικ» σε συνδέσεις ή άλλων μέσων κατά την επίσκεψή σας.

 

4.      Νομιμότητα Επεξεργασίας

Η επιμέλεια την οποία ο Δήμος Αλίμου οφείλει να επιδείξει, αφορά την επεξεργασία του συνόλου των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, που έχουν συλλεχθεί ή πρόκειται να συλλεχθούν από το σύνολο των υπηρεσιών του Οργανισμού, πάντοτε στο πλαίσιο εκάστης εκ του νόμου απορρέουσας υποχρέωσης αυτών. Ο Γ.Κ.Π.Δ., δεν καταργεί/αντικαθιστά το ρυθμιστικό πλαίσιο των λειτουργιών του Οργανισμού, όπως αυτές διαμορφώνονται από την ισχύουσα εθνική νομοθεσία.

Ο Δήμος προκειμένου να δρα συννόμως προς το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο, όπως αυτό διαμορφώθηκε μετά την θέσπιση του Γ.Κ.Π.Δ., έχει προβεί σε σειρά ενεργειών που απαιτούνται, εφαρμόζοντας τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για τη νόμιμη επεξεργασία και την ασφαλή φύλαξη/αποθήκευση των αρχείων/εγγράφων που φέρουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, έτσι ώστε να διασφαλίζεται τοιουτοτρόπως η προστασία των προσωπικών δεδομένων από πιθανή παραβίαση (ενδεικτικά, απώλεια, διαρροή, αλλοίωση, διαβίβαση ή  με οποιονδήποτε άλλο τρόπο αθέμιτη επεξεργασία).

Ο Δήμος, ως υπεύθυνος επεξεργασίας, κατά την έννοια του άρθρου 4 αρ. 7 του Γ.Κ.Π.Δ., συλλέγει δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για σκοπούς ενάσκησης αρμοδιοτήτων του. Ως νομική βάση για την εν λόγω επεξεργασία εκλαμβάνεται το άρθρο 6 παρ. 1 στοιχεία α’ β’, γ’ και ε’ του Γ.Κ.Π.Δ., ενώ για την επεξεργασία ειδικών κατηγοριών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα το άρθρο 9 παρ. 2 στοιχεία α’, β’, ζ’ και ι’ του ίδιου κανονισμού.

 

5.      Αρχές Επεξεργασίας των Δεδομένων

Η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων (απλών αλλά και ειδικών κατηγοριών) από το Δήμο Αλίμου, διέπεται από τις αρχές που περιγράφονται στο άρθρο 5 του Γ.Κ.Π.Δ..

Ειδικότερα, οι υπηρεσίες του Οργανισμού επεξεργάζονται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα με διαφάνεια, στο πλαίσιο της οποίας επιδιώκεται το εκάστοτε Υποκείμενο των δεδομένων να ενημερώνεται κατά τρόπο συνοπτικό, κατανοητό, με σαφή και απλή διατύπωση («νομιμότητα, αντικειμενικότητα και διαφάνεια»).

Τα προσωπικά δεδομένα που παρέχονται στο Δήμο, δεν υποβάλλονται σε περαιτέρω επεξεργασία κατά τρόπο ασύμβατο προς τον σκοπό για τον οποίο συλλέγονται. Ο σκοπός είναι καθορισμένος, ρητός και νόμιμος, στο πλαίσιο πάντοτε της εύρυθμης λειτουργίας του Οργανισμού καθώς και  της παροχής υπηρεσιών προς τους πολίτες («περιορισμός του σκοπού»).

Ο Δήμος συγκεντρώνει μόνο τα προσωπικά δεδομένα που είναι κατάλληλα, συναφή και περιορίζονται στο αναγκαίο για τον σκοπό για τον οποίο υποβάλλονται σε επεξεργασία («ελαχιστοποίηση των δεδομένων»).

Στόχος των υπηρεσιών του Οργανισμού είναι τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται να είναι ακριβή και να επικαιροποιούνται, όταν είναι αναγκαίο, λαμβάνοντας όλα τα εύλογα μέτρα για την άμεση διόρθωση ή διαγραφή ανακριβών παίρνοντας υπόψη τους επιδιωκόμενους σκοπούς της επεξεργασίας («ακρίβεια»).

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα διατηρούνται σε φυσικά ή ψηφιακά αρχεία για το διάστημα που απαιτείται για τους σκοπούς της επεξεργασίας. Το διάστημα αυτό καθορίζεται από την ισχύουσα νομοθεσία («περιορισμός της περιόδου αποθήκευσης»).

Στις αρμόδιες υπηρεσίες του Οργανισμού λαμβάνονται τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, ώστε τα προσωπικά δεδομένα να υποβάλλονται σε επεξεργασία κατά τέτοιο τρόπο, ώστε να διασφαλίζεται η ενδεδειγμένη ασφάλεια των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα («ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα»).

Ο Δήμος φέρει την ευθύνη της επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων και είναι σε θέση να αποδείξει τη συμμόρφωσή του με τις αρχές του Γ.Κ.Π.Δ., ενώπιον της Εποπτικής Αρχής και των δικαστηρίων («λογοδοσία»).

 

6.      Χρόνος Διατήρησης των Δεδομένων

Ανεξάρτητα από τον τρόπο, θα επεξεργαστούμε τα δεδομένα σας κατά το χρονικό διάστημα που είναι απολύτως απαραίτητο για την επίτευξη του αντίστοιχου σκοπού και θα τα διατηρούμε στη συνέχεια ασφαλώς αποθηκευμένα και προστατευμένα για το αναγκαίο χρονικό διάστημα, υπό την επιφύλαξη τυχόν διατάξεων της κείμενης νομοθεσίας, συμπεριλαμβανομένης της εκπλήρωσης οποιασδήποτε νομικής υποχρέωσης, καθώς και για λόγους αρχειοθέτησης προς το δημόσιο συμφέρον.

 

7.       Τα Δικαιώματά σας

Δεσμευόμαστε να τηρούμε την εμπιστευτικότητα των προσωπικών σας δεδομένων και να διασφαλίζουμε ότι μπορείτε να ασκείτε τα δικαιώματά σας. Τα αιτήματα εξετάζονται εντός τριάντα (30) ημερών από την παραλαβή τους, σύμφωνα με το άρθρο 12 του ΓΚΠΔ. Συγκεκριμένα, ανεξάρτητα από το σκοπό ή τη νομική βάση, επί τη βάσει της οποίας επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας, έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα:

Να μας ζητήσετε πρόσβαση στα δεδομένα που έχουμε σχετικά με εσάς.

Να μας ζητήσετε να διορθώσουμε τα δεδομένα που διατηρούμε. Παρακαλούμε να θυμάστε ότι κατά γενικό κανόνα θα πρέπει να παρέχετε μόνο τα δικά σας προσωπικά δεδομένα, και όχι δεδομένα τρίτων, εκτός από το βαθμό που αυτό επιτρέπεται σύμφωνα με την παρούσα Πολιτική Απορρήτου.

Να ζητήσετε από μας να διαγράψουμε τα δεδομένα σας στο βαθμό που δεν είναι πλέον απαραίτητα για το σκοπό, για τον οποίο πρέπει να συνεχίσουμε να τα επεξεργαζόμαστε, όπως σας έχουμε ήδη εξηγήσει ανωτέρω ή όταν δεν νομιμοποιούμαστε πλέον να τα επεξεργαζόμαστε.

Να μας ζητήσετε να περιορίσουμε την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, πράγμα που σημαίνει ότι σε ορισμένες περιπτώσεις μπορείτε να μας ζητήσετε να αναστείλουμε προσωρινά την επεξεργασία των δεδομένων ή να τα διατηρήσουμε πέρα από τον απαιτούμενο χρόνο όταν τα χρειάζεστε.

Αν μας έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των δεδομένων σας για οποιοδήποτε σκοπό, έχετε επίσης το δικαίωμα να την ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή.

Όταν νομιμοποιούμαστε να επεξεργαστούμε τα δεδομένα σας βάσει της συγκατάθεσής σας ή για την εκτέλεση σύμβασης, θα έχετε επίσης το δικαίωμα να ζητήσετε τη φορητότητα των προσωπικών σας δεδομένων. Αυτό σημαίνει ότι θα έχετε το δικαίωμα να λάβετε τα προσωπικά δεδομένα που μας δώσατε σε δομημένη μορφή, που χρησιμοποιείται ευρέως και είναι αναγνώσιμη από μια μηχανή, προκειμένου να τα μεταδώσετε απευθείας σε άλλο νομικό πρόσωπο χωρίς προσκόμματα από πλευράς μας.

Επιπρόσθετα, έχετε το δικαίωμα να εναντιωθείτε στην επεξεργασία των δεδομένων σας.

Τέλος, σας ενημερώνουμε για το δικαίωμά σας να υποβάλετε καταγγελία στην αρμόδια Εποπτική Αρχή, ακολουθώντας τον κατωτέρω σύνδεσμο της Ελληνικής Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα: https://www.dpa.gr/el/syndesi/polites/kataggelia.

 

8.      Ασφάλεια

Η ασφάλεια των προσωπικών σας δεδομένων είναι σημαντική για εμάς. Πρέπει να γνωρίζετε πως καμία πληροφορία που διακινείται μέσω του διαδικτύου δεν είναι απόλυτα ασφαλής.

Έχουμε θέσει σε εφαρμογή κατάλληλα οργανωτικά και τεχνολογικά μέτρα προστασίας προκειμένου να αποτρέψουμε την ακούσια απώλεια, μεταβολή, αποκάλυψη και χρήση ή προσπέλαση των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα με μη εξουσιοδοτημένο τρόπο. Επιπλέον, περιορίζουμε την πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα μόνο σε όσους εργαζομένους πρέπει να τα γνωρίζουν προκειμένου να εκπληρώσουν τα εργασιακά καθήκοντά τους, οι οποίοι επεξεργάζονται τα δεδομένα σας αποκλειστικά σύμφωνα με τις δικές μας οδηγίες και δεσμεύονται να τηρούν σχετικούς όρους εμπιστευτικότητας. Έχουμε θέσει σε εφαρμογή διαδικασίες χειρισμού κάθε πιθανής παραβίασης δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και θα ειδοποιούμε εσάς και κάθε αρμόδια αρχή για οποιαδήποτε παραβίαση όταν υποχρεούμαστε από το νόμο να το κάνουμε.

 

9.      Ενημερώσεις της Πολιτικής Απορρήτου

Συχνά ανανεώνουμε την Πολιτική μας, σύμφωνα με το εκάστοτε ισχύον νομικό πλαίσιο. Δεν ενημερώνουμε ρητά τους χρήστες του ιστοτόπου για τις αλλαγές αυτές.

Σας συμβουλεύουμε να διαβάζετε ανά τακτά χρονικά διαστήματα την Πολιτική Απορρήτου για οποιαδήποτε αλλαγή. Οι αλλαγές ισχύουν από την στιγμή που δημοσιεύονται σε αυτή τη σελίδα. Η εξακολούθηση της χρήσης του παρόντος ιστοτόπου σημαίνει την ανεπιφύλακτη αποδοχή των όρων αυτών εκ μέρους σας.

 

Τελευταία ενημέρωση: Σεπτέμβριος 2025